Cómo garantizar la privacidad acústica, visual y arquitectónica en la oficina
En las empresas donde los empleados desempeñan sus funciones principalmente en oficinas diáfanas, la confidencialidad y la discreción se están convirtiendo en valores especialmente buscados. Vale la pena señalar que la privacidad en el trabajo es multifacética: se divide en acústica, visual y arquitectónica. Comprender cuáles son es clave para crear espacios propicios para el funcionamiento y la comodidad efectivos. Es por eso que cada vez más organizaciones buscan soluciones para equilibrar la necesidad de colaboración con la privacidad. Lea el artículo y descubra cómo garantizar la confidencialidad acústica, visual y arquitectónica en oficinas diáfanas.
¿Qué es la privacidad acústica?
Hay dos dimensiones de la privacidad acústica en un espacio de oficina. Se refiere a la creación de un entorno de trabajo que minimice las interferencias de sonido y limite la transmisión de sonido entre diferentes zonas de la oficina. El ruido de fondo en un espacio abierto, que dificulta la concentración y la eficacia en el trabajo, lo generan no sólo las personas sino también diversos tipos de equipos. El segundo aspecto se refiere a la privacidad de la conversación, a veces también denominada confidencialidad acústica. En particular, durante las reuniones de equipo o las videoconferencias, permite a los participantes compartir información sin temor a ser escuchados.
Cómo garantizar la privacidad acústica de los empleados en la oficina
La esencia de la privacidad acústica es reducir los niveles de ruido y proporcionar un aislamiento acústico óptimo. Esto se traduce en mejores condiciones laborales y rendimiento del equipo. En la práctica, esto se puede lograr mediante el uso de materiales aislantes especializados, la disposición del espacio de oficinas y la introducción de soluciones innovadoras como Cabinas acústicas Hushoffice. Las cabinas de oficina para el trabajo individual y colaborativo, gracias al uso de materiales altamente aislantes del sonido, consiguen reducir eficazmente el ruido ambiental y los ruidos y proporcionar privacidad durante las llamadas telefónicas o las reuniones de negocios.
¿Qué es la privacidad visual?
La privacidad visual se refiere a la creación de condiciones laborales que limiten la observación o visibilidad no deseada de las actividades de los empleados. Tenerlo en cuenta a la hora de organizar la oficina hace que los empleados se sientan seguros mientras realizan sus tareas.
En un espacio abierto sin mamparas ni despachos individuales, la privacidad visual se convierte en un factor importante para la productividad. La sensación de estar constantemente supervisado puede aumentar el estrés y provocar agotamiento mental. La confidencialidad visual también tiene un segundo aspecto, que se refiere a la eliminación de distracciones visuales. La idea es eliminar o minimizar los estímulos que puedan causar distracción y desviar la atención del trabajo.
¿Qué soluciones vale la pena implementar para mejorar la privacidad visual?
Para lograr el nivel adecuado de privacidad visual, los interioristas de oficinas utilizan diversas soluciones, como mamparas móviles, plantas o muebles modulares. Los filtros que garantizan la privacidad de los monitores desde todos los ángulos también son una solución económica y eficaz. Impiden que los empleados de derecha e izquierda lean correos electrónicos privados u otra información confidencial.
Una forma inteligente de planificar espacios de oficina es instalar cabinas acústicas móviles. Los cubículos de oficina como el hushHybrid de Hushoffice se distinguen por su cómodo asiento, que favorece el mantenimiento de una posición erguida del cuerpo, o por su tablero regulable en profundidad. Las cabinas acústicas se pueden pedir con adhesivos de vidrio adicionales, con efecto glaseado. Permiten realizar tareas que requieren concentración o conversaciones confidenciales, limitando al mismo tiempo la visualización directa de estas actividades por parte de otros empleados. Además, un sistema de iluminación y ventilación ajustable le permite trabajar en un ambiente confortable y lograr mejores resultados.
¿Qué distingue la privacidad arquitectónica?
La privacidad arquitectónica en la oficina se refiere a cómo se organiza el espacio de la oficina para cumplir con los requisitos de confidencialidad y al mismo tiempo mantener la flexibilidad y la colaboración. En la práctica, implica el hábil diseño, disposición y división del espacio, teniendo en cuenta tanto las zonas de trabajo individuales como las zonas comunes, donde es posible la libre interacción y el intercambio de ideas.
También vale la pena señalar que cada persona percibe la privacidad física de manera diferente. Algunas personas se sienten perfectamente cómodas en una oficina abierta, mientras que otras se sienten estresadas por ese entorno y prefieren un espacio de trabajo cerrado. En situaciones en las que la privacidad arquitectónica es insuficiente, los empleados con mayor sensibilidad aún pueden sentirse incómodos. Como resultado, pierden energía al concentrarse en su entorno durante todo el día.
Las cabinas acústicas brindan tres tipos de privacidad
Las cabinas acústicas para oficina le permiten crear un espacio que se adapta a diferentes estilos de trabajo. Proporcionan al usuario un espacio personal y al mismo tiempo aportan la máxima funcionalidad, con un tamaño compacto. Proporcionan una excelente insonorización y separación física, y bloquean las perturbaciones acústicas y visuales. Con las cabinas acústicas multipersona hushMeet es posible crear zonas para el trabajo tranquilo y zonas para el trabajo colaborativo, así como zonas para el relax o reuniones informales. Estas soluciones son elementos clave de la privacidad arquitectónica, visual y acústica.